個人情報保護方針

記

当グループは、個人情報について、関係法令、行政が定めるガイドライン、その他の規範及び当グループ策定にかかる各種規程等の定めるところに従って適切にこれを取り扱い、当グループにおいて業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図ります。

1. 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

• （1）当グループは、個人情報を以下の目的で収集・利用します。
  • ①お問い合わせ又はご相談への対応
  • ②ご登録又はお申し込みいただいたサービスなどの提供
  • ③関連会社・提携会社を含む各種サービスの案内、提供及び管理
  • ④郵便（ダイレクトメール）、電子メール通信、ファックス通信等を利用したサービスの提供
  • ⑤お客様、お取引先様との商談、打合せ
  • ⑥お取引様への慶弔等のご挨拶
  • ⑦契約の履行
  • ⑧求人応募に対する採用情報の提供、連絡及び採用選考等の業務
• （2）収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。
  • ①あらかじめご本人の同意を得た場合
  • ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合において、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要が有る場合において、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
  • ⑤ご本人からのお問い合わせ等の内容から、当グループ会社間や代理店等から回答又は対応することが適切と当グループが判断した場合
  • ⑥ご本人に明示した収集目的の実施のために、事前に機密保持契約を締結した業務委託会社や協力企業に対して開示する必要がある場合
  • ⑦当グループサービスのご利用等で、その代金決済のため金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
  • ⑧ご本人個人を識別できない状態（統計的資料等）で開示する場合
  • ⑨法令又は指針・ガイドラインの規定に従い、提供又は開示する場合
• （3）個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。
• （4）当グループは、関連会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のご本人さまの個人情報につき、グループ会社間で相互に提供することがあります。

2. 個人情報の安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防及び是正のため、当グループ内において規程など、体制を整備・運用し安全対策に努めます。

3. 改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。
また、必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。

4. 開示、訂正請求等への対応

当グループが本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及びご本人が個人情報の開示、訂正、追加、削除又は利用停止などを希望される場合には、当グループの所定の手続に基づき遅滞なく対応します。

窓口　当グループにおける個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情につきましては、以下の窓口にご連絡ください。

担当部門：人事総務部
電話番号：03-5281-8114
受付時間：9:00-17:00（土・日・祝日除く）
Eメール：nrsprivacy001@nrsgr.com

5. 苦情の処理

当グループは、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

窓口　上記4.の窓口をご利用ください。